De opleiding tot medisch secretaresse is inderdaad een verplichte doorgang voor alle studenten die het beroep van medisch secretaresse willen aanvaarden. Hoewel ze net zo belangrijk zijn, is de basis secretariële opleiding volgens veel recruiters niet meer voldoende.
Hoe werkt de opleiding tot medisch secretaresse?
Veel serieuze scholen bieden een opleiding tot medisch secretaresse aan. Sommige bieden de mogelijkheid om de cursussen op afstand of in persoon te volgen. Er zij op gewezen dat een examen wordt afgenomen aan het einde van een opleiding tot medisch secretaresse. Een beroepscertificaat wordt uitgereikt aan studenten die geslaagd zijn voor dit eindexamen.
Om een opleiding tot medisch secretaresse te kunnen volgen, is het noodzakelijk om de leerplicht af te ronden. Deze opleiding is beschikbaar vanaf 16 jaar met toestemming van de ouders of vanaf 18 jaar.
De opleiding tot medisch secretaresse kan op de klassieke manier worden gevolgd, d.w.z. voltijds in een klaslokaal. Verschillende opleidingsorganisaties bieden echter de mogelijkheid om in eigen tempo avondcursussen of opleidingen te volgen, door middel van afstandsonderwijs. Sommige stellen werknemers ook in staat zich professioneel te heroriënteren in het kader van permanente educatie.
Taken uitgevoerd door een medisch secretaresse
De opleiding tot medisch secretaresse maakt het mogelijk de vaardigheden te verwerven die onontbeerlijk zijn voor de goede uitoefening van het beroep van medisch secretaresse. Inderdaad, een medisch secretaresse moet een veelzijdig persoon zijn, die in staat is om meerdere missies te volbrengen. Uiteraard is het werk van een medisch secretaresse in het bijzonder afhankelijk van de richtlijnen en instructies van de artsen die zij bijstaat.
Tot de belangrijkste taken die aan haar zijn toevertrouwd, behoren de volgende:
- de fysieke ontvangst van bezoekers
- de ontvangst van oproepen
- het maken van afspraken
- planning van de arts
- beheer en bijwerking van administratieve bestanden
- beheer en archivering van medische dossiers van patiënten
- onderhoud van apparatuur en lokalen
- boekhoudkundige werkzaamheden
De taken van een medisch secretaresse kunnen variëren afhankelijk van de sector waarin ze werkt, maar ook van haar classificatie. Zo is zij voornamelijk verantwoordelijk voor administratieve taken in de sociale sector. Door het bekleden van een functie van administratie-attaché van het ziekenhuis heeft een medisch secretaresse de opdracht om een dienst of een kantoor te beheren.
Mogelijkheden in de publieke en private sector
Op medisch gebied verricht een medisch secretaresse haar werkzaamheden in een medische praktijk, laboratorium, ziekenhuis of kliniek. Op sociaal gebied werkt ze meestal met een sociale dienst zoals een ziekenfonds, kinderbijslag. Aan de andere kant kan zij haar taken ook uitvoeren in medisch-sociale structuren zoals moeder- en kinderbeschermingscentra, apotheken en bejaardentehuizen.
In de particuliere sector werkt een medisch secretaresse meestal in een privépraktijk of in een kuuroord en verpleeghuis. In het ziekenhuisambtenaarschap werkt ze voornamelijk in openbare ziekenhuizen, openbare of openbare sociale revalidatie- en opvangcentra, enz.
De bezoldiging van medische secretaresses is over het algemeen hoger in de particuliere sector aan het begin van hun carrière. De mogelijkheden voor salarisverhoging zijn inderdaad vrij beperkt. In de ambtenarij bestaat haar salaris uit een basissalaris en eventuele bonussen. Ze worden betaald volgens zeer precieze salarisschalen en nemen in de loop der jaren geleidelijk toe. Kortom, de beloning van een medisch secretaresse varieert vooral op basis van haar kwalificaties, maar ook op basis van haar status en senioriteit.